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        1. 領導簡介
          部門設置
          經營范圍
          參控股公司
          合作單位
          人事任免
          辦公室
          發布時間:2020-07-14  閱讀數:1499  來源:原創  作者:admin 分享:

          編號

          2

          部門名稱

          辦公室

          直接上級

          總經理或分管領導

          部門負責人


          部門性質

          職能部門

          部門主要職責綜述

          搞好上傳下達、內外協調溝通、督查督辦、綜合服務,監督檢查、指導公司各部門、所屬企業、規范企業內部日常管理,保障公司工作有序、高效、按計劃運行。

          部門主要定位

          全面負責公司行政事務性的各項工作

          工作關系

          內部工作關系

          圍繞部門職責,協同公司各部門完成相關工作目標和任務,提升公司管理效率,促進公司發展。

          外部工作關系

          負責與省農投公司、財通公司,市委、市政府、市國資委等有關部門,國內外相關企事業單位的事務聯絡與處理。

          部門職能描述

          二級職能

          三級職能

          制度體系建設

          根據公司章程、規章制度、年度計劃對各部門、各所屬企業建章立制進行督促、檢查并協助起草草案;

          起草或組織起草公司綜合性規章制度流程;

          負責規章制度流程草案文字規范的審核;

          組織規章制度流程評審會議工作,提出完善、修訂和廢止有關規章制度流程的建議,并協助督促落實管理制度的執行;

          負責接受對規章制度流程執行過程中的合理性申訴,并組織申訴處理;

          負責規章制度流程的編號、印發及備案存檔工作。

          董事會日常工作

          負責董事會籌備及會務,組織完成日常溝通、協調、管理、督查督辦等事務性工作。

          總經理辦公會日常工作

          負責總經理辦公會籌備及會務,組織完成日常溝通、協調、管理、督查督辦等事務性工作。

          文秘工作

          組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文字材料,起草公司領導發言稿和其他以公司名義發言文稿審核;

          起草公司重要對外文稿,審核其他以公司名義的對外文稿;

          起草公司重要文件(行政工作報告、領導講話稿、匯報材料);

          審核公司所有編號公文。

          辦理公司日常行政公文的收文、擬文、發文;

          落實公司文件流轉管理、文電處理工作;

          保管、使用公司印鑒。

          行政后勤

          負責收集整理所需要工作信息,協助領導接待來訪人員,以及提供其他工作支持和服務;

          負責統籌公司與相關單位、行業協會組織的溝通和聯絡工作;

          負責辦理公司工商登記及年檢工作;

          負責公司領導的信函、報紙、雜志收發工作;

          負責公司辦公用品、辦公家具、設備、日用品等采購、保管、分發管理工作;

          負責公司車輛、固定資產等管理;

          負責辦公設備及軟件、網絡的日常維護和管理;

          負責公司辦公環境衛生、安全、食堂管理等工作。

          檔案管理

           

          負責統一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度、保密工作制度,規范管理流程、分類目錄、管理表格,規范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷毀等的管理;

          負責指導、培訓、宣貫和檔案管理制度和保密制度;

          負責組織、安排、檢查督導各部門、所屬企業檔案管理制度和保密制度的執行;

          負責收集、整理各部門檔案分類目錄,匯總建立公司檔案電子目錄。

          應急處置

          負責組織編制突發事件應急處置方案;

          綜合協調處置突發事件;

          組織抓好應急值守、信息匯總及報送。


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